クリニックで取り扱いはございませんか？
特定商取引法の対象となるサービス
- 脱毛
- しみ除去
- 脂肪溶解
- しわ・たるみ軽減
- 歯のホワイトニング
サービスの提供期間が
1ヶ月を超え、
金額が5万円を超えるもの
特商法に対応した
概要書面と契約書面の交付が必要です!
こんなお悩みありませんか？
紙の契約書の抱える問題
-
書面作成に時間が掛かる
各書面に何度も患者様情報（氏名・住所・お電話番号等）、契約内容、お支払い情報を書くだけで大変！法で決められている要件を満たしているかも怪しい・・・
-
ミスが起こりやすい
手書きなので書き間違いが起こりやすく、間違いに気づきにくい。
書く人も確認する人も大変！ -
書類を探す手間が掛かる
検索機能がないので書類を探すのもアナログで大変！
-
保管場所
どんどん増える書類で受付やバックヤードが書類の山に・・・
けいやくんなら
特商法に対応した
契約書の作成・管理が簡単に行えます！
美容医療に特化・特商法対応
選ばれる理由
Reason01
美容医療に特化！
美容医療に特化！
特定商取引法に唯一対応
特定商取引法に対応している電子契約書作成管理サービスはけいやくんだけ！けいやくんは、公益社団法人 日本美容医療協会に公認を頂いております。株式会社フレックス様のサイトで販売している日本美容医療協会監修の「概要書面」「美容医療サービス提供契約書」をそのまま同じものをご利用頂けます。
Reason02
業界唯一！信販各社の
業界唯一！信販各社の
医療ローンが連携可能
ご契約の患者様が医療ローンをご利用の場合、ローン申し込み時にも概要書面、契約書面と同じ内容を入力する必要がありますが、けいやくんをご利用の場合、自動で反映されますので入力の手間がありません。また、けいやくんの画面から患者様のスマホで決済を完結する事ができます。
Reason03
メディカルフォースほか
メディカルフォースほか
電子カルテと連携可能
多くのクリニック様でご利用の基幹システムとなる電子カルテサービス「medicalforce」をはじめとした、各種電子カルテと連携が可能です。顧客情報を一元管理することで、書類作成管理の手間を大幅に削減します。
Reason04
業務効率化で、
業務効率化で、
接客の質を向上
専門知識がなくても対応できる仕組みにより、スタッフの業務負担を軽減。施術以外の時間を短縮し、カウンセリングや接客により多くの時間を使えるようになります。予約枠の拡大にもつながり、患者満足度とクリニックの生産性を同時に高めます。
Reason05
契約に紐づく同意書も
契約に紐づく同意書も
あわせて発行可能
施術の同意書を同時発行できます。
契約書に紐づいているので、同意の取得漏れ、同意書間違いが起こりません！
*クリニック様の運用に合わせて詳しいご案内をさせて頂きます。
特商法、甘く見ていませんか？
特定商取引法について
Point 01
細かく特商法で定められています
- 記載しなければいけない内容
- 文字の大きさ・色
- クーリングオフの対応
- 中途解約の対応
などなど、色々と細かい条件があります。
Point 02
特商法に違反すると？
- 全額返金
- 消費者から申し出があった場合、書面不備による意図せぬ違反であったとしても、全て役務を提供し終えていても全額返金となります。
- 行政処分
- 事業所名だけでなく、代表者名などもネット上で公表され、業務停止命令がくだります。
Point 03
美容医療サービスのトラブル事例
美容医療サービスの利用者数の増加と共に、消費者トラブルや相談件数が増えており、社会からの注目度も上がっています。「知らなかった」「うちは大丈夫」はそろそろ危険です！
消費者から
寄せられた相談
- 事例1
- 約一年前に医療脱毛を契約したが、契約し期間について説明はなく、契約書も渡されていなかった。突然期限切れだと言われ納得出来ない。
- 事例2
- クリニックのシミ取り施術を契約したが、痛みを感じ怖いので中途解約したい。
出典：独立行政法人国民生活センター
よくある書面不備
- ケース1
- 記入必須の項目が全て埋まっていなかった（役務の提供期間・回数など）
- ケース2
- 概要書面・契約書面の契約担当者が異なっていた
- ケース3
- 契約書面のみを患者様へお渡ししていた
- トラブルが起こらない様に
そして、トラブルが起こっても
クリニックを守る為の - 安全側に
倒した対応が必要
法で義務付けられている
書面交付は
絶対必要！
美容医療に特化・特商法対応
一般的な電子契約サービスとの違い
ご利用開始にはお申し込みが必要です。
相談、お見積はもちろん無料。お気軽にご連絡ください。
- 特商法対応
- 電子サイン
- お客様情報
購入内容入力 - 信販の申込連携
- クレジットカード決済
- 電子カルテ
連携 - サブスク
（定額制）連携
けいやくん
for クリニック
-
特商法に準拠した契約書と約款のフォーマット作成が出来る
*公益社団法人 日本美容医療協会の様式に対応
-
対面での契約に適している
-
選択入力なので手間が少なく
ミスが起こりにくい -
唯一WEBでの信販申込に
連携している -
コース（役務）の決済にも利用可能
-
自由診療向け電子カルテ
「medicalforce」と連携可能 -
美容クリニックに特化した定額制に対応のサブスク契約書が作成できる
一般的な
電子契約サービス
-
別途弁護士の確認を済ませた契約書をアップロードする必要がある
*多くの物が特商法に対応していない
-
オンラインでの契約に適した
電子署名に対応しているものもある -
度々、入力をする必要がある
-
コース（役務）の決済には
利用できない場合がほとんど -
対応してない場合がほとんど
院毎にご利用可能
ご利用料金
ご利用開始にはお申し込みが必要です。
相談、お見積はもちろん無料。お気軽にご連絡ください。
初期費用
100,000円／1院（税抜）
- 初期設定サポート付き
- 導入研修あり
- お手持ちのデバイスで利用可能
月額費用
15,000円／1院（税抜）
- ユーザー数無制限
- データ容量無制限
- サポート付き
- 信販連携無料
- アップデート無料
*システム導入日より、日割り料金が発生致します。
5ステップで利用開始！
導入までの流れ
導入まで最短2週間！
ストレスなくスムーズに運用開始のお手伝いを致します。
-
クリニック様側 Step01 お問い合わせ
ページ下部のフォーム・もしくはお電話にてお問い合わせ下さい。担当よりお打ち合わせの日程をご案内させて頂きます。
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両社 Step02 ヒアリング
デモオンラインにてお打ち合わせを実施し、サービスデモを実施いたします。担当がクリニック様のお悩みをお伺いし、ご利用方法についてご提案いたします。
-
クリニック様側 Step03 ご契約
弊社からご送付させて頂く、お申し込み書類をご確認頂き、問題なければ契約締結を行います。
-
両社 Step04 導入準備・研修
ご契約の締結後、ご利用開始前に、クリニック様のスタッフ様向けの導入研修を実施いたします。
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クリニック様側 Step05 ご利用開始
ご利用開始後もコールセンター・LINE・メールでのサポートを実施いたします。またサポートサイトにマニュアルやQ&Aコンテンツをご用意しております。
お問い合わせ前にCheck！
よくあるご質問
サービスについてよくある質問についてまとめています。
記載のない内容について不明点ございましたらお気軽にお問い合わせください。
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- けいやくん for クリニックを利用するのに必要なものは何ですか？
- インターネット環境が必要となります。
カラープリンター・タブレットのご用意をお願いいたします。
詳しくは、説明書でご案内しております。
https://www.keiyakun.net/posts/6402929
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- 使用時の動作環境を教えてください。
- モダンブラウザがスムーズに動作する機器であれば、OS（Windows／macOS／ iOS／ Android等）やデバイスの種類（PC／iPad／タブレット）を問いません。ほとんどの場合、お手持ちの端末をそのままご利用いただくことができます。
機器の選定にお困りの場合はご相談ください。詳しくは、説明書でご案内しております。
https://www.keiyakun.net/posts/6402929
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- セキュリティ体制はどうなっていますか？
- こちらをご覧下さい。
サービスレベル目標：https://www.willdo.co.jp/slo/
プライバシーポリシー：https://www.willdo.co.jp/privacy/
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- 契約期間や解約金等はありますか？
- 最低利用期間は3ヶ月です。基本的に解約金は発生いたしません。
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- お支払い方法は何がありますか？
- お振込みと口座振替がご利用いただけます。月の初めの週に、請求書を郵送いたします。初回のお支払いは、初期費用＋月額費用のお支払いをお願いいたします。月額費用（前払い制）は、システム導入日より日割り計算をいたします。
詳しくは、利用規約にてご案内しております。
https://www.keiyakun.net/posts/7310912/
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- 契約書業務や特定商取引法に詳しくないのですが、使いこなせますか？
- 画面の案内に沿って、入力項目を選ぶだけなので、書面作成が初めての方でも安心してご利用いただけます。 また、けいやくん for クリニックを使うことで特定商取引法を遵守した書面を発行できることがポイントとなっているサービスです。
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- 事前に、実際の画面を見る事はできますか？
- オンライン会議にてデモをさせていただきます。
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- けいやくん for クリニックに連携している医療ローン会社を利用したい場合はどうしたらいいですか？
- ご希望の信販会社をご紹介させていただきます。
ご不明点お聞かせ下さい！